Всем
привет! Сегодня у нас очень важная тема. Я постараюсь рассказать о том, как разработать для себя задания Флайледи
на год. Сразу хочу отметить, что это дело довольно трудоемкое, но, при
этом, могу пообещать, что если вы
возьметесь за него и доделаете до конца, то в последствии получите отличного
помощника, так как с помощью этих заданий, если они у вас уже будут в готовом
виде, можно планировать не только свой
год, но и всю свою жизнь.
1. В первую очередь надо
разделить квартиру на зоны. Что такое зоны и как разделить квартиру на зоны –
об этом я уже рассказывала в видео «FlyLady Зоны» . Сейчас я не буду на этом подробно
останавливаться.
2. После того, как мы разделили
квартиру на зоны, берем своих любимых помощников - карандаш и листочек, и
заходим в первую попавшуюся зону.
Давайте возьмем
зону спальни в данном случае. Что мы там делаем? Осматриваемся, и карандашом на
листочке записываем все задания, которые возможно здесь выполнить, начиная с
входной двери. Например, что можно сделать непосредственно с входной дверью?
Можно ее помыть, пыль смахнуть, если там есть стекла, то можно помыть стекла. Кроме
того, в этой зоне можно пропылесосить ковровое покрытие, пропылесосить мебель,
помыть полы, помыть плинтуса. Если в поле вашего зрения попал шкаф - здесь можно вытереть пыль наверху, помыть
фасады, протереть зеркала, внутри правильно развесить одежду, можно разобрать
каждую полку. То есть, все возможные задания, которые вы обнаружите в каждой
конкретной зоне, нужно записывать на листочек. Включаем сюда все, что
когда-либо можно помыть, почистить, разобрать, привести в порядок.
3. В итоге у нас с вами получится
огромный список дел. Не пугайтесь этим размерам, сейчас мы займемся тем, что
будем основательно его уменьшать. Делаем мы это следующим образом.
Во-первых, для
начала отдельно выписываем те задания, которые относятся ко всей квартире. К
примеру, у нас во всей квартире есть плинтуса и батареи. Таким образом, задания, связанные с мытьем плинтусов и
батарей у нас идут уже отдельным списком.
Теперь нам надо
вычленить те задания, которые относятся к глобальным. К примеру, у меня – это три задания: помыть окна,
постирать шторы и помыть люстры. Я имею ввиду такие крупногабаритные задания,
которые требуют какой-то детальной подготовки и много времени для выполнения.
4. После такого разграничения у
нас остался список по каждой конкретной отдельной зоне. Что мы делаем? Берем
все задания, которые мы с вами выписали и распределяем их по периодичности
следующим образом:
-
задания, которые необходимо делать раз в полгода;
-
задания, которые необходимо делать раз в квартал, то есть – раз в три месяца;
-
задания, которые необходимо делать раз в месяц;
-
задания, которые необходимо делать раз в неделю;
-
задания, которые необходимо делать раз в день.
У
нас получится список из пяти граф. Хочу отметить, что все это можно писать не
от руки на бумаге, а например, на компьютере в той программе, которая вам
удобна. Но, что касается лично меня, то мне комфортнее делать все это дело от
руки.
5. Как только мы с вами определили
периодичность, надо возле каждого задания написать время его выполнения. К
примеру, смахнуть паутину с потолка – две минуты, помыть батарею – 10-15 минут.
6. Теперь начинается самое
интересное. Мы берем задания, которые нужно делать ежедневно, и выписываем их в
отдельный столбик – это будут наши утренние и вечерние ритуалы, рутины. Далее
берем задания, которые нужно делать раз в неделю. Это наши основные задания, то
есть те, которые повторяются из недели в неделю. То, что осталось в списке
после такого разделения - дополнительные задания, которые мы добавляем к
основным.
7. Следующая наша задача - объединить задания для того, чтобы уложиться в
15 минут уборки. Это значит, что основные задания не должны превышать 15 минут
и дополнительные задания тоже не должны превышать это количество времени. В
общей сложности, таким образом, дневная уборка у вас должна занять не более получаса.
Мы берем, к
примеру, зону спальни. Здесь есть те дела, которые мы разделили по времени –
одно занимает 2 минуты, второе – занимает 10 минут. Если мы их объединим, то у
нас получится 12 минут на дополнительное задание. Естественно, что к заданию, которое занимает 10-15 минут
изначально, ничего добавлять не нужно. В итоге подобное объединение поможет
сократить ваш огромный список. У нас получаться определенные группы заданий, их
общее количество уменьшиться, но они будут более объемные и емкие.
8. Теперь нам необходимо взять
календарь, он должен быть с ячейками для записи, и с месячной разбивкой, то
есть на каждой отдельной странице у вас будет обозначен отдельный месяц. Такой
календарь можно поискать и скачать в интернете, или же сделать самому.
В
этом календаре мы отмечаем зоны, то есть, каждую неделю месяца приурочиваем к
какой-либо зоне. К примеру, 1я неделя января – спальня, 2я неделя – гостиная,
3я неделя – кухня, 4я неделя – еще какая-нибудь зона, которую вы выделили в
своей квартире. Я советую в общей сложности для удобства иметь 4 зоны. Подобным
образом мы расписываем целый год.
В
большинстве случаев в месяце 4 недели. В том случае, когда получается 5 недель,
последнюю мы оставляем без зоны. После того, как весь календарь вплоть до 31
декабря будет заполнен, возвращаемся к этим незаполненным окошкам, к 5-ым
неделям, и заполняем их теми глобальными делами, которые сформировали раньше:
мытье окон, мытье штор, мытье люстры и т.д. Если у нас эти задания повторяются
раз в полгода, то в календаре после того, как единажды вписали в пустую неделю
одно из таких заданий, ищем через полгода подобную пустую неделю и опять его помечаем.
Если недель на глобальные задания в итоге не хватает, значит, необходимо
потеснить основные. Хочу заметить, что на эти большие дела желательно отводить
целую неделю.
В противоположной
ситуации: когда все дела уже расписаны, а пустые недели еще остались, можно
подумать и вписать в них какие-нибудь
глобальные дела, про которые мы забыли: почистить кладовку, убрать в гараже,
почистить салон машины и пр.
9. После этих мероприятий нам
необходимо заполнить каждую неделю основными заданиями. Мы их уже сгруппировали, а сейчас просто
разбиваем по дням.
В понедельник я
советую и сама всегда провожу – размусоривание. В последний день недели, в
воскресенье, я делаю планирование, чтобы в этот день составить меню на
следующую неделю, подкорректировать какие-то планы. Оставшиеся дни заполняем
нашими заданиями. Если основных заданий получается слишком много и дней на них
не хватает, просто перенесите некоторые в те дела, которые необходимо выполнять
раз в месяц. Ничего страшного не случиться, если вы какое-то задание, которое
изначально запланировали выполнять раз в неделю, выполните раз в месяц. Главное
в этом деле – не перегружать себя, чтобы реально было запланировано то
количество заданий, которое вам по силам.
10. И теперь нам осталось
вписать в календарь дополнительные задания, с учетом того, что вы их будете
делать раз в месяц, раз в квартал и т.д.
Кстати, если у вас остались
дела, которые не вошли ни в одну категорию, и вы не знаете, куда их определить,
хотя они, вроде, как важные и требуют выполнения, можно их написать отдельным
списком и поместить либо в контрольный журнал, либо повесить на холодильник, то
есть на видное место. Почему так? Потому что очень часто у нас с вами бывают
приступы уборочного состояния, когда хочется что-то сделать, а все задания на
сегодня уже закончились. Тогда можно обратиться к этому списку, и с
удовольствием выполнить один из его пунктов.
Таким
образом, у нас с вами получится большой календарь дел на целый год вперед. Именно по такому принципу я
делала свой календарь на 2014, 2015 и 2016 годы, которые вы можете скачать бесплатно тут.
В
этом материале я попыталась объединить все советы, которые помогли облегчить
мой труд. По этой схеме вы можете составлять свой план в том случае, если не
хотите пользоваться готовым.
Сразу
хочу отметить, что все, сделанное вами во время создания подобного календаря –
это огромный труд, но он несравнимо меньше с тем, когда вы ежедневно на
протяжении года будете ломать голову над тем, что вам нужно сделать и чем можно
заняться сегодня. Лучше один раз все упорядочить, а потом целый год выполнять
дела спокойно.
Если же остались какие-либо вопросы, то я
могу объяснить все в комментариях. Пишите.
Буду
благодарна, если вы поделитесь этой статьей с друзьями)
И не забывайте подписываться на мой канал и добавляться в группу группу ВКонтакте, где собираются все счастливые хозяйки!
Ирина Соковых
по всем вопросам сюда: happyfl@yandex.ru
Супер! 👍
ОтветитьУдалитьПо вашему примеру, создала себе тоже календарь. Правда не на год сразу а на месяц. и по окончании месяца планирую следующий). удобно. Годовой может на 2017г. сделаю)
ОтветитьУдалитьЗаказала вашу книгу в Озоне). Жду не дождусь когда приедет.
Книга Ваша очень понравилась, календарем тоже Вашим воспользуюсь, спасибо за помощь в наведении порядка в доме и жизни.
ОтветитьУдалитьЗамечательные советы! Спасибо!!!
ОтветитьУдалитьК сожалению, приходя домой после рабочего дня, не всегда находится желание заняться уборкой (имею в виду 15-минутки по зонам). Но основные задания стали для меня обязательными! Думаю, скоро втянусь в систему и буду выполнять все-все ее пункты. Спасибо Вам за то, что делитесь своими идеями и советами!!!)))
Надежда, расскажите, как обстоят дела спустя почти три года? Получилось улучшить результаты?
Удалитьмне книга тоже очень понравилась. И идея про годовой план тоже!! Ирочка, ты умница.
ОтветитьУдалитьС Вашей системой, Ирина, я познакомилась недавно. Но эта система меня покорила. Я и раньше пыталась как-то упорядочить свои хозяйственные дела, но вот о такой глобальной системе не догадывалась. Обязательно сделаю себе такой план на год. Спасибо, что делитесь опытом!
ОтветитьУдалить